为加强学生管理，规范学生请假行为，按照学校国家有关规定和学校有关条例，特制定本细则。

一、请假规则

1．学生请假，必须向班主任提出申请，没有第一时间向班主任提出申请并取得许可的，视为旷课。旷课每节课扣个人及班级量化５分。

2．学生请假，必须办理请假手续，否则请假无效。若因事发突然而无法及时办理请假手续，须经班主任同意，于事后补办。

3．若请假期间出现特殊情况，可在最后期限到达前向班主任申请续假，由班主任根据请假时限上报，经批准后可在事后补签假条，未经批准逾期不归视为旷课。

4．请假期满后必须及时到班主任（一天以内）和学生会办公室处销假。

二、请假事由

请假分事假、病假、公假三种。

（一）事假：因个人有事导致无法按时上课的请假，事假每天扣个人量化3分。

（二）事假中的特假：

1．亲人结婚，仅限于直系亲属，如亲兄弟姐妹；三天内不扣请假分，三天以外按事假扣分，每天扣３分，路途较远的，可根据实际情况适当延长。

2．亲人去世，限于直系亲属或有抚养关系的其他亲人；７天内不计分，其它亲戚去世确需要请假的，按事假计分。直系亲属或有抚养关系的其他亲人，枣庄本地的，一天内不扣分，外地的三天内不扣分。

3．亲人生病需要探望的，需根据具体病情和亲疏程度确定是否批准；直系亲属或有抚养关系的其他亲人原则上不扣个人量化分；其他亲戚需要探望的，按照事假处理。

4．必要时，须家长亲自与班主任或辅导员联系。

（二）病假：因身体不适而无法按时上课提出的请假。病假不扣分。请病假（或销假）时需提供医院的病历、发票等证明材料，或提供由家长亲笔签名的请假条，如事情紧急可由家长亲自电话请假，并于事后补齐请假手续。不能提供证明材料的，按事假处理。

（三）公假：因参加院校活动而无法按时上课的请假。公假必须有班主任签字认可，若因大型活动涉及多名学生无法按时上课，需由团总支统一开具证明并报班主任签字认可。有公假证明的，原则上不扣分。

（四）量化：旷课和事假纳入个人和班级目标考核管理。

三、批假权限

1．一天以内的请假应报经辅导员或班主任批准，否则视为旷课。

2．两天以内的请假应报党总支副书记批准。

3．三天以上请假应报党总支书记和院长批准。

四、假条书写规范

使用学院提供的正式假条，一式三份，一份班主任留存，一份交学生会办公室，一分交班长，用于课堂出勤证明。假条必须详细注明事由，如具体病情或事由，不得以笼统的“因事”“因病”等作为请假理由。

五、违规处理

（一）违反请假制度，按旷课处理并视情况予以通报或其他处分；一学期内旷课达到一定学时者，给予以下处分；

1.旷课10-19学时或连续两天，予以警告处分；

2.旷课20-29学时或连续3-6天，予以严重警告处分；

3.旷课30-39学时或连续7-10天，予以记过处分；

4.旷课40-49学时或连续11-13天，予以留校察看处分；

5.旷课50学时以上或连续14天，予以开除学籍处分。

（二）旷课数按每天实际所上课数计算，全天缺勤每天按照6学时计算；

（三）实习实训等集中教学时间或运动会等大型活动期间，每天按6学时计算。

（四）上课迟到5分钟内按照旷课0.5学时计算，迟到5分钟以上按照1学时计算。

六、其他

（一）学生请假理由必须真实，严禁弄虚作假、编造理由，否则，追究相关人员的责任。

（二）上课期间，学生因病或因事临时请假，需直接向当堂任课老师请假，任课老师视具体情况批假。

（三）晚自习请假报班主任批准，班长核实，纪律委员备案。

（四）以上请假，各班必须认真保留原始手续备查。

（五）学院主要考核班级执行请假制度情况，对不执行请假手续的，视为旷课行为，纳入班级目标考核之中。

本制度自公布之日起施行，由光电工程学院党总支负责解释。

光电工程学院党总支

2018年3月26日